Conversaciones en teléfonos personales
La atención queda ligada a dispositivos individuales y es difícil compartirla con el equipo.
WHATSAPP PARA TU OPERACIÓN
Administra las conversaciones de tus clientes desde una bandeja compartida.
Conecta WhatsApp Business con KainoBox para centralizar conversaciones, enviar mensajes operativos y mantener el historial de cada cliente ligado a membresías, pagos y asistencia.
EL PROBLEMA
Tus clientes ya usan WhatsApp. El problema es operar todo desde conversaciones dispersas.
Seguimientos que se pierden
Un prospecto puede quedarse sin respuesta cuando la conversación no tiene un siguiente paso visible.
Recordatorios enviados manualmente
El equipo repite los mismos mensajes de membresías, pagos y operación uno por uno.
Información separada del expediente
Conversaciones, membresías, pagos y asistencia pierden contexto cuando viven en lugares distintos.
Dependencia de una sola persona
La operación se detiene cuando el contacto principal no está disponible.
Historial que desaparece con el equipo
Los cambios de personal no deberían borrar el contexto de cada cliente.
OPERACIÓN CONECTADA
De la conversación al seguimiento, todo permanece dentro del mismo flujo.
Meta proporciona la infraestructura de WhatsApp; KainoBox conecta la conversación con la operación diaria y el contexto del cliente.
- Cliente
- Meta
- Bandeja de KainoBox
- Expediente del cliente
- Membresías y pagos
- Seguimiento
CONEXIÓN CON META
Conecta tu cuenta de WhatsApp Business mediante el proceso oficial de Meta.
La integración separa claramente la infraestructura y las políticas de Meta de las herramientas operativas que KainoBox pone a disposición de tu equipo.
Meta administra
- Infraestructura de WhatsApp
- Verificación del negocio
- Aprobación de plantillas
- Entrega de mensajes
- Cargos por conversaciones o mensajes
KainoBox proporciona
- Bandeja compartida
- Contexto del cliente
- Mensajería operativa
- Flujos de automatización
- Visibilidad de mensajes y estados
- Conexión con membresías, ventas y pagos
KAINOBOX EN ACCIÓN
Una bandeja para conversar, responder y mantener el contexto del cliente.
OPERACIÓN CONECTADA
WhatsApp integrado en los procesos diarios del negocio.
La integración no termina en la conversación. KainoBox conecta WhatsApp con clientes, membresías, pagos y seguimiento operativo para reducir trabajo manual.
👋 Bienvenida automática
Da la bienvenida a nuevos clientes desde el flujo correspondiente.
🎫 Código QR
Entrega el acceso del cliente directamente desde su expediente.
💳 Recordatorios de pago
Reduce pagos olvidados con mensajes oportunos.
📅 Renovaciones
Mantén informados a los clientes sobre su membresía.
💬 Seguimiento de prospectos
Continúa la conversación desde el CRM.
🖼️ Imágenes y videos
Comparte horarios, promociones y contenido operativo en segundos.
PLANTILLAS DE META
Mensajes aprobados para continuar la operación cuando corresponda.
Las plantillas aprobadas por Meta ayudan a estructurar mensajes para bienvenida, información de prospectos, renovaciones, pagos, recibos y mensajes con código QR.
La aprobación depende de Meta
KainoBox puede mostrar el estado y usar las plantillas disponibles, pero no controla la decisión ni los tiempos de revisión.
- Bienvenida
- Información de prospectos
- Renovaciones
- Pagos
- Recibos
- Mensajes con código QR
MENSAJES PARA LA OPERACIÓN DIARIA
WhatsApp conectado con las tareas que ya realizas en KainoBox.
Usa la conversación como parte del flujo operativo, respetando las reglas de mensajería y las plantillas que Meta requiera.
Bienvenida a nuevos clientes
Envía una primera respuesta clara para iniciar la relación con el cliente.
Seguimiento de prospectos
Mantén visibles las conversaciones que necesitan una respuesta o siguiente paso.
Recordatorios de membresía
Comunica fechas importantes antes de que venza el acceso del cliente.
Recordatorios de pago
Da seguimiento a saldos o pagos pendientes con más orden.
Envío de enlaces de pago
Comparte enlaces de pago conectados con ventas y renovaciones.
Entrega de código QR
Envía códigos relacionados con el acceso o la experiencia operativa.
Horarios, imágenes y videos
Comparte información operativa desde recursos listos para enviar.
Avisos operativos
Comunica cambios y avisos a los clientes desde un historial centralizado.
Los mensajes iniciados por el negocio pueden requerir plantillas aprobadas por Meta. Esta página no presenta WhatsApp como un canal de envíos promocionales ilimitados.
MENSAJES OPERATIVOS PREPARADOS
Envía acciones de WhatsApp desde el contexto donde ocurre cada tarea.
KainoBox ofrece acciones contextuales directamente desde clientes, prospectos, membresías y ventas para que el equipo responda con menos pasos y mantenga el historial ligado a la operación.
Desde clientes y prospectos
Envía mensajes de bienvenida, reenvía la bienvenida, comparte una imagen de bienvenida, entrega información del prospecto y envía un código QR.
Desde membresías y pagos
Envía recordatorios de pago, recordatorios de renovación y enlaces de pago desde el registro que contiene el contexto.
Desde ventas
Genera un recibo desde la venta y envíalo inmediatamente por WhatsApp como comprobante de la operación.
Acciones preparadas
- Mensaje de bienvenida
- Reenviar bienvenida
- Imagen de bienvenida
- Información del prospecto
- Entrega de código QR
- Recordatorio de pago
- Recordatorio de renovación
- Enlace de pago en línea
- Recibo de venta
Algunos mensajes iniciados por el negocio requieren plantillas aprobadas por Meta. La aprobación y las reglas aplicables dependen de Meta.
Menos seguimiento manual y más control sobre cada conversación.
Bandeja compartida para el equipo
Varias personas autorizadas pueden atender desde un mismo lugar.
Historial que permanece con el negocio
El contexto de la conversación no depende del teléfono de una sola persona.
Respuestas más rápidas
Encuentra contactos y recursos operativos sin cambiar entre aplicaciones.
Mensajes ligados al cliente
Conecta la comunicación con la información disponible en KainoBox.
Menos renovaciones olvidadas
Da seguimiento a fechas y pagos con mayor visibilidad.
Más visibilidad de estados
Revisa mensajes enviados y recibidos según el estado disponible.
De conversaciones aisladas a una operación compartida.
SIN KAINOBOX
- Teléfonos personales
- Información dispersa
- Recordatorios manuales
- Conversaciones sin contexto
- Seguimiento dependiente de memoria
CON KAINOBOX
- Bandeja compartida
- Historial centralizado
- Flujos operativos
- Contexto del cliente
- Seguimiento organizado
REQUISITOS Y COSTOS
¿Qué necesitas para conectar WhatsApp?
La conexión depende de la cuenta comercial, el número y los requisitos que Meta valide durante el onboarding.
- Tu negocio
- Meta Business
- WhatsApp Business
- KainoBox
Cuenta activa de KainoBox
Necesitas una cuenta activa y el complemento de WhatsApp habilitado.
Cuenta comercial de Meta
Completa el proceso de conexión, verificación y permisos que Meta solicite.
Número compatible
Usa un número elegible para WhatsApp Business Platform según el método de conexión.
Plantillas y facturación
Configura plantillas aprobadas y un método de pago en Meta cuando sea requerido.
Internet
Tu equipo y tus clientes necesitan conexión a internet para usar la plataforma.
Complemento de WhatsApp
3 meses gratis y después MXN $99 al mes. Meta puede cobrar por separado sus propias tarifas de conversación o mensajería.
KainoBox no controla las tarifas, la aprobación, la verificación, las políticas, la entrega de mensajes ni las restricciones de la cuenta de Meta. Las funciones dependen de una conexión exitosa y de las plantillas aprobadas cuando sean necesarias.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que debes saber antes de conectar WhatsApp.
Conoce los requisitos, alcances y responsabilidades de la integración antes de activarla.
Puede ser posible, pero depende de la elegibilidad de Meta, el estado del número y el método de conexión seleccionado. No todos los números son compatibles en todos los escenarios.
Conecta WhatsApp con tu operación y mantén cada conversación bajo control.
Comienza tu prueba, conecta tu cuenta comercial de Meta y administra conversaciones, recordatorios y seguimiento desde KainoBox.