Renovaciones tardías
Los vencimientos y pagos pendientes se detectan tarde cuando membresías, cobros y comunicación no están conectados.
Plataforma de gestión para negocios con membresías y clases
Controla membresías, clases, pagos y asistencia en una sola operación.
KainoBox conecta clientes, prospectos, ventas, comunicación, entrenadores y reportes para que tu equipo trabaje con información clara desde el primer contacto hasta la renovación.
Problemas operativos
Cuando la información vive dispersa, el negocio pierde control.
Hojas de cálculo, chats sueltos y cobros manuales hacen difícil saber quién debe renovar, qué prospecto necesita seguimiento, qué clase tuvo asistencia real y qué ventas ya se pagaron.
Clases sin visibilidad
La asistencia queda separada de clientes, entrenadores y reportes, lo que complica medir actividad y productividad.
Seguimiento incompleto
Prospectos, ventas y conversaciones se pierden entre canales cuando no existe un flujo común para el equipo.
Flujo conectado
Del primer mensaje a la renovación, cada paso queda ligado al cliente.
Prospecto
Registra interesados, origen, conversación y próximos pasos.
Venta
Convierte el seguimiento en membresías, productos, servicios o pagos.
Asistencia
Controla clases, accesos y actividad vinculada a entrenadores.
Renovación
Da seguimiento a vencimientos, pagos anticipados y upgrades.
SMART MEMBERSHIP BILLING
La membresía correcta, con el precio correcto y en el momento correcto.
Cada negocio tiene reglas distintas.
Algunos trabajan por mes calendario. Otros inician la vigencia el día del pago. Algunos permiten renovaciones anticipadas, reactivaciones o cambios de membresía antes del vencimiento.
KainoBox adapta automáticamente el cálculo de fechas y cobros para que tu equipo no tenga que hacerlo manualmente.
- Mes calendario
- Vigencia desde fecha de inicio o pago
- Inicio inmediato o programado
- Prorrateo automático
- Renovaciones anticipadas
- Reactivaciones inteligentes
- Cambios de membresía antes del vencimiento
- Sin cálculos manuales
Selecciona el cliente, la membresía y la fecha de inicio. KainoBox calcula el resto automáticamente.
PRODUCTIVIDAD DE ENTRENADORES
Mide el desempeño de tus entrenadores con información confiable.
Asigna entrenadores a las clases, analiza la asistencia y el nivel de ocupación, identifica los mejores resultados y toma mejores decisiones sobre la operación de tu equipo desde un solo reporte.
KainoBox te ayuda a organizar responsabilidades y dar a cada instructor acceso seguro únicamente a la información que necesita.
- Cuentas para entrenadores
- Permisos según el rol
- Clases asignadas
- Productividad semanal y mensual
- Asistencia vinculada al entrenador
- Historial de desempeño
- Identificación de clases con baja asistencia
- Estimación de pagos cuando la configuración esté disponible
Dale autonomía a tu equipo sin perder el control de la operación.
Capacidades principales
Una plataforma completa para tu operación
Clases y asistencia
Controla horarios, registros de asistencia, accesos y actividad por cliente sin separar la operación diaria del historial.
Clientes y prospectos
Centraliza datos, historial, conversaciones, oportunidades y seguimiento comercial para no perder contactos listos para avanzar.
Ventas y pagos
Registra ventas, membresías, productos, servicios, caja, pagos pendientes y pagos en línea cuando Stripe esté configurado.
Comunicación
Usa WhatsApp como canal operativo para responder, dar seguimiento y enviar mensajes relacionados con pagos, membresías o asistencia.
Control y reportes
Consulta indicadores de operación, ventas, asistencia y actividad para tomar decisiones con menos trabajo manual.
Beneficios del negocio
Más visibilidad para vender, renovar y operar sin depender de memoria.
Control operativo
El equipo ve clientes, membresías, clases, pagos y comunicación desde un flujo conectado.
Mejor seguimiento
Los prospectos y clientes activos tienen historial claro para continuar conversaciones y cerrar pendientes.
Decisiones con datos
Los reportes ayudan a revisar ventas, asistencia, productividad y comportamiento sin reconciliar archivos externos.
Negocios compatibles
Para operaciones que venden membresías, clases, servicios o acceso recurrente.
Gimnasios
Estudios boutique
Academias deportivas
Centros de entrenamiento
Yoga y pilates
Danza
Box y artes marciales
Funcional y grupos
Integraciones
WhatsApp, Stripe, QR y portal del cliente conectados a la operación.
Conversa con prospectos y clientes, da seguimiento y comunica temas operativos desde un canal que tu equipo ya usa.
Stripe
Conecta pagos en línea con la cuenta de Stripe del negocio para recibir fondos directamente en esa cuenta.
Conoce Pagos en líneaQR y portal del cliente
Facilita asistencia, acceso y consulta de información para clientes cuando el negocio usa estas herramientas.
Propiedad y confianza
Tus datos, cuentas conectadas y fondos siguen bajo control del negocio.
KainoBox organiza la operación sin presentarse como dueño de tus clientes, conversaciones o pagos. Cuando conectas Stripe o WhatsApp, trabajas con las cuentas del negocio y las condiciones de cada proveedor.
- El negocio conserva la propiedad de sus datos operativos.
- Los pagos en línea llegan a la cuenta de Stripe configurada por el negocio.
- WhatsApp opera con la plataforma de Meta y sus propias reglas de uso.
- La prueba gratuita permite evaluar el flujo antes de contratar.
Precios
Planes mensuales claros para empezar con prueba gratuita.
Inicia una prueba gratuita de 15 días desde la página productiva de precios. Meta y Stripe cobran sus comisiones por separado según sus propias tarifas y condiciones.
Basic
$499 MXN al mes
Para negocios que necesitan ordenar membresías, clientes y operación base.
Comenzar prueba gratuitaPro
$699 MXN al mes
Para equipos que requieren más control sobre ventas, clases, comunicación y reportes.
Comenzar prueba gratuitaElite
$1,099 MXN al mes
Para operaciones con mayor volumen, más equipo y necesidades avanzadas de seguimiento.
Comenzar prueba gratuitaWhatsApp: Tres meses sin costo. Después, $99 MXN al mes.
Stripe: $200 MXN al mes.
Las tarifas, comisiones o cargos de Meta y Stripe son cobrados por separado por esos proveedores.
Recursos
Videos y guías para conocer la plataforma.
El canal de Kainosoft reúne recursos para entender KainoBox, revisar procesos y capacitar al equipo sin depender de una demo como paso principal.
Recursos de Kainosoft
Se enlaza al canal oficial hasta contar con URLs verificadas de playlists específicas.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resuelve tus dudas antes de comenzar.
Conoce cómo funciona la prueba, los planes y la implementación de KainoBox.
No. KainoBox es una plataforma de gestión para negocios con membresías y clases. Puede adaptarse a distintas operaciones que venden acceso recurrente, clases, servicios o seguimiento de clientes.
Siguiente paso
Empieza con 15 días gratis y valida KainoBox en tu operación.
Revisa los planes, inicia la prueba y configura la plataforma con los flujos que ya usa tu negocio para membresías, clases, pagos y asistencia.